Lieber Mitarbeitende,
wir freuen uns sehr, dass Du Dich entschieden hast, ein Stück Deines Weges mit uns zu gehen, dafür benötigst Du Schlüssel und Schließberechtigungen. Auf dieser Seite gibt es eine kurze Einweisung und ganz am Ende das Bestellformular für neue Schlüssel oder Anpassungen der Schließberechtigungen.
Um was geht es?
Unsere Kirchengemeinde hat neben zwei Kirchen auch noch zwei Kindertagesstätten, die ein Schließkonzept benötigen. Aus diesem Grunde wurde Anfang der 2000er Jahre ein Schließsystem der Firma Opertis eingebaut. Fast alle Beschläge (Schlösser) in den Kirchen und Kindertagesstätten wurden gegen elektronische Beschläge getauscht, die nur mit passenden Schlüsseln und passender Schließberechtigung geöffnet werden können (Schlüssel siehe Bild). 
Das Schließsystem hat viele Vorteile für Dich als Benutzer:
- ein Schlüssel für alle Räume
- bei Verlust keine hohen Kosten für das Auswechseln der Beschläge
- Sicherheit für alle durch ein abgestuftes Berechtigungskonzept
Fragen und Antworten
- Wie komme ich an meinen Schlüssel?
Benutze bitte das Formular am Ende der Seite oder melde Dich im Gemeindebüro. Manchmal wird die Beantragung auch direkt von der Einrichtung vorgenommen. - Und wie ist der genaue Ablauf?
1) Du füllst das Formular aus.
2) wir erstellen den Schlüssel
3) Du bekommst eine Email, wenn der Schlüssel im Gemeindebüro vorliegt
4) Du kommst zu den Öffnungszeiten ins Gemeindebüro und holst Deinen Schlüssel dort ab; 20€ Pfand nicht vergessen - Muss ich für einen Tausch/Anpassung der Schließberechtigungen zweimal ins Büro?
Nein, wir geben erstellen Dir einen neuen Schlüssel mit den neuen Berechtigungen und Du tauschst Deinen alten Schlüssel gegen einen neuen aus. - Was ist, wenn ein Beschlag beim Schließen piept oder mehrfach geöffnet werden muss?
Dann ist die Batterie im Beschlag fast leer. Bitte informiere das Gemeindebüro oder schreibe eine Email an - Was ist das mit dem Pfand?
Wenn Du einen Schlüssel zum ersten mal erhältst, hinterlegst Du ein Pfand von 20€. Dieses bekommst Du zurück, wenn Du den Schlüssel wieder zurückgibst. Dieser Betrag ist nicht kostendeckend, ein Schlüssel kostet etwa 60€. - Muss ich den Schlüssel bezahlen, wenn er kaputt geht?
Nein, Du bekommst einen neuen Schlüssel. Da die Schlüssel aber recht teuer sind, möchten wir Dich bitten, auf ihn besonders aufzupassen. Bitte melde Dich bei verzogenem Schlüssel rechtzeitig, damit er nicht im Schloss abbricht. - Sind die Schlüssel zeitlich begrenzt?
Ja, bitte kümmere Dich um eine Verlängerung, wenn diese ablaufen. Das ist normalerweise immer im Februar der Fall.
Was tun bei Diebstahl oder Verlust?
- Ruhe bewahren! Suche noch einmal genau an den Plätzen, an denen Du gewesen bist. Keine Panik, durch unser Schließsystem können wir verlorene oder gestohlene Schlüssel sperren, es kommt zu keinen hohen Kosten durch Wechsel der Schlösser.
- Wenn es sich um einen Diebstahl handelt: erstatte Anzeige bei der Polizei, auch wenn sie nicht erfolgversprechend ist. Du hast so die Möglichkeit, beispielsweise gegenüber einer Versicherung, den Zeitpunkt des Verlustes nachzuweisen. Am schnellsten geht es über eine Anzeige bei der Online-Wache der hessischen Polizei.
- Informiere uns über den Verlust unter und gib ein paar Details an. Wichtig für uns ist, ob der Zusammenhang zwischen Schlüssel und Kirchengemeinde hergestellt werden kann: wurde der Schlüssel auf dem Gemeindegelände oder in unmittelbarer Nähe verloren? Wurde der Schlüssel zusammen mit Ausweispapieren gestohlen? Wenn ja, führen wir die Sperrung so schnell wie möglich durch.
- Wende Dich an das Gemeindebüro, um einen neuen Schlüssel zu erhalten.
Schlüssel-Formular