Konferenzdienst

Um Online-Konferenzen zu ermöglichen, die auch den möglicherweise höheren Sicherheitsanforderungen einer Kirchengemeinde entsprechen, wurde ein Konferenzdienst auf Jitis Meet-Basis aufgesetzt, welcher sich physisch in der Lukaskirche befindet. Das System ist erreichbar unter https://konferenz.maria-magdalena-gemeinde.de und steht allen Haupt- und Ehrenamtlichen kostenfrei zur Verfügung. Kosten für die Gemeinde fallen bei der Nutzung nicht an (Ausnahme: ausgehende Anrufe).

Grundlagen zu Online-Konferenzen

Für viele Menschen dürften Online-Konferenzen etwas ungewohntes sein. Daher ein paar Tipps, wie eine Konferenz erfolgreich verläuft:

  • verwenden Sie ein Headset (wenn Sie eines haben)
  • Diskutieren Sie geordnet: lassen Sie einander ausreden und fallen Sie sich nicht gegenseitig ins Wort – was sonst auch schon ungern gesehen wird, bringt in einer Online-Konferenz nur Chaos
  • Schalten Sie sich stumm: insbesondere wenn die Gruppe groß ist, sollten alle diejenigen, die gerade nicht reden, Ihr Mikrofon stumm schalten – wie das geht, steht im nächsten Absatz
  • Leiten Sie die Diskussion: wenn Sie Leiter einer Online-Konferenz sind, leiten Sie durch die Sitzung und teilen am besten noch den Bildschirm mit dem Protokoll

Und ganz wichtig: viel Spaß und Erfolg bei Ihrer Online-Konferenz 🙂

 

Teilnahme an einer Konferenz

Sie können an den Konferenzen entweder per Computer, Tablet, Smartphone oder per Telefon teilnehmen. Wir empfehlen ausdrücklich die ersten drei Methoden, da Sie über Telefon geteilte Inhalte natürlich nicht sehen können.

Teilnahme per Computer

Um Per Computer teilzunehmen, benötigen Sie die URL des Konferenzraums und einen unterstützten Browser (Google Chrome, Firefox oder Safari) – wir nutzen als Beispiel-Konferenzraum MMGtest. Der Gastgeber sollte Ihnen als URL dann https://konferenz.maria-magdalena-gemeinde.de/MMGtest mitteilen. Klicken Sie im Browser auf die URL und ein Fenster öffnet sich.

  1. Sie werden gefragt, ob Sie Ihr Mikrofon und die Kamera freigeben möchten. Tun Sie das (der Dialog kann anders aussehen, hier ist er für Google Chrome dargestellt)
  2. Jetzt müssen Sie Ihren Namen eingeben – dieser wird den anderen Teilnehmern angezeigt
  3. Wenn der Gastgeber bereits in der Konferenz ist, nehmen Sie am Meeting teil. Wenn er noch nicht beigetreten ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.
  4. Bitte beachten Sie die vier wichtigsten Bereiche (farblich markiert)
    – grün: Bildschirm teilen, Hand heben (für einen Redebeitrag in großen Konferenzen), Chat
    – blau: Mikrofon stummschalten, Auflegen/Konferenz verlassen, Kamera ausschalten
    – schwarz: Aufteilung des Bildschirms ändern, Konferenz-Informationen anzeigen, weitere Optionen (drei Punkte)
    – orange: eigenes Bild
  5. Sie finden wichtige Einstellungen bei den drei Punkten unter Einstellungen, vor allem welches Mikrofon und welches Headset verwendet werden soll.

Teilnahme per Tablet/Smartphone

Es werden Android- und Apple-Smartphones und Tablets unterstützt. Bitte laden Sie die Apps aus dem entsprechenden Store

Falls Sie nach einem Servernamen gefragt werden, geben Sie bitte https://konferenz.maria-magdalena-gemeinde.de ein.

Eine Kurzanleitung für Jitsi mit Schwerpunkt auf mobilen Endgeräten gibt es hier: https://www.kuketz-blog.de/kurzanleitung-jitsi-meet-videokonferenz-per-browser-oder-app/

Teilnahme per Telefon

Es ist auch eine Teilnahme per Telefon möglich. Nutzen Sie dazu die Rufnummer +496996316111 – Sie benötigen zur Teilnahme eine PIN vom Gastgeber. Rufen Sie die Nummer an, warten Sie auf den Piepton, geben Sie diese PIN über die Tastatur ein und drücken Sie zum Abschluss die Rautetaste.

Es gibt auch die Möglichkeit, sich vom Gastgeber anrufen zu lassen. Diese Möglichkeit sollte nur genutzt werden, wenn es Probleme beim Anrufen auftreten, da sie für die Gemeinde kostenpflichtig sind. Es können ausschließlich deutsche Festnetz-Rufnummern angerufen werden; dies kann auch nur der Gastgeber tun.

 

Gastgeber sein

Terminvorbereitung

Zur Terminvorbereitung sollten Sie folgende Dinge tun:

  1. Gehen Sie auf https://konferenz.maria-magdalena-gemeinde.de, tragen Sie dort den gewünschten Namen der Konferenz ein und drücken Sie auf Los
  2. die Konferenz wird gestartet und Sie werden gefragt, ob Sie Organisator (Gastgeber) sind: klicken Sie auf Ich bin der Organisator
  3. Sie müssen jetzt Benutzernamen und Kennwort eingeben – tun Sie dies. Der Benutzername ist mmg, das Kennwort ist das bekannte Kennwort und kann ggf. über angefragt werden.
  4. Geben Sie ggf. noch Ihren Namen ein
  5. Klicken Sie rechts unten auf das i , um die Konferenz-Informationen abzurufen. Klicken Sie in diesem Fenster auf kopieren, um alle Konferenz-Daten in die Zwischenablage zu kopieren und von dort in das Mailprogramm.
  6. Teilen Sie die wichtigsten Daten den Teilnehmern per Mail mit (URL und PIN für die telefonische Teilnahme) – und die gewünschte Uhrzeit!

Termindurchführung

Um den Termin zu starten, tun Sie zum Zeitpunkt des Starts bitte

  1. Seiten Sie nach Möglichkeit etwas früher bereit
  2. Öffnen Sie Ihre Konferenz-URL im Browser und klicken Sie auf Ich bin der Organisator und geben Sie Benutzernamen und Kennwort ein
  3. Wenn Sie möchten, können Sie das Meeting bei den Einstellungen (rechts auf die drei Punkte klicken) noch einrichten: Sie können die Teilnehmer bereits stummgeschaltet beitreten lassen (bei großen Meetings sinnvoll) oder das Videobild beim Start deaktivieren (um die Privatsphäre zu schützen)
  4. Um Personen hinzuzufügen, die sich nicht einwählen können, nutzen Sie das Plus-Zeichen rechts unten und geben Sie die Telefonnummer ein. Achtung: das Format muss 069… sein, Auslands- oder Mobilfunk-Rufnummern werden nicht unterstützt. Die Kosten gehen zu Lasten der Gemeinde.